Home office to nie jest łatwy kawałek chleba. Łatwo ulec rozproszeniu, praca może mylić się z życiem po godzinach, a po kilku latach takich działań można mieć po dziurki w nosie własnego mieszkania, które miało być schronieniem, a stało się klatką. Niektórzy świetnie funkcjonują w domowym biurze – ja do takich osób z pewnością nie należę. Kusi mnie dres i praca z kanapy oraz odwlekanie zadań, które powinny zostać zrobione natychmiast . Sprawdziłam, jak inni sobie radzą z zachowaniem zdrowia psychicznego i co robią, żeby produktywnie zacząć dzień w domowym biurze.

Na potrzeby tego tekstu zrobiłam małą ankietę na Instagramie. Tylko 37% z Was przyznało, że ma czas na poranek w duchu slow. 75% uważa, że pożywne śniadanie zjedzone rano sprzyja produktywności a 76%, że rozpoczęcie dnia od ruchu bardzo pomaga. Co mnie zdziwiło 71% ankietowanych wybiera pracę w dresie lub czymś wygodnym. Ja mam tu zupełnie inaczej – im bardziej jestem obciśnięta ubraniami, uczesana i umalowana, tym bardziej mój mózg rozumie, że jestem w trybie zawodowym. 81% przyznało, że w skupieniu bardzo pomaga własny, przeznaczony tylko do pracy kąt a tylko 24% zaznaczyło, że do pracy potrzebuje towarzystwa innych ludzi.

Zapewne wiele zależy od tego ile osób pracuje w domu na HO, jak długo to trwa, jak dobra jest nasza organizacja pracy, ale też na czym polega jej charakter. Ja pracuję dla klientów, ale sama – poza deadlinami nie ogranicza mnie więc nic, co z pozoru daje elastyczność, ale też bardzo skutecznie zaburza rytm i rozstraja ciało. Godziny spania i czuwania oraz jedzenia posiłków się zmieniają. I chociaż doceniam to, że nie muszę tracić czasu na dojazdy i zabierać obiadów do biura, to jednak dni spędzone w domu nigdy nie są tak produktywne, jak praca w pracowni. Brakuje mi też ludzi i przepływu pomysłów oraz żartów. Klepanie w klawisze w samotności nie sprzyja mojemu zdrowiu psychicznemu, a spotykanie się na Zoomie czy popularne calle niespecjalnie dotyczą mojej branży. Byłam bardzo ciekawa jak Wy radzicie sobie z pracą z domu i spisałam Wasze, czasem bardzo sprzeczne sposoby.

CO ZROBIĆ, ŻEBY PORANEK ZAPOCZĄTKOWAŁ PRODUKTYWNY DZIEŃ NA HOME OFFICE?

• Wziąć chłodny prysznic i zjeść pożywne śniadanie.
• Koniecznie zacząć dzień od dawki ruchu. Wymieniłyście jogę, spacer z psem lub bieganie (podczas słuchacie podcastów lub audiobooków).
• Wysokie miejsce na liście sposobów zajęła pranayama, czyli ćwiczenia oddechowe.
• Dobra muzyka na rozbudzenie i miły początek dnia to również i mój sposób. Playlistę na dzień dobry, której słucham znajdziecie na moim profilu Spotify (jestem jako Blimsien / Nina).
• Niektóre z Was wstają nawet 2 h wcześniej, niż potrzebują, byle tylko mieć czas na powolny poranek dla siebie. Niektórzy nazywają to Miracle Morning. W takie poranki praktykujecie jogę, piszecie w dzienniku lub senniku, przygotowujecie listy zadań, robicie sobie domowe SPA, niespiesznie pijecie ziołowe herbatki lub czytacie książki. Sama stosowałam kiedyś podobną metodę i pisałam o niej TU (klik). Później niestety wszystko mi się rozregulowało. Obecnie nie wyobrażam sobie upchać rano tyle przyjemności, bo wtedy z powodu charakteru mojej pracy, realnie siadam do biurka ok. 12:00 (nie gonią mnie spotkania ani rozmowy telefoniczne). Niemniej jednak to sposób, który podawałyście bardzo często. Wymienia go również Lakhiani Vishen, autor książki Budda i Twardziel. Opisuje w niej, jak uwalniając poranki swoich pracowników i nie zmuszając ich, by byli w konkretnych godzinach w siedzibie firmy (poza potrzebą spotkań itp.) znacznie podniósł produktywność zespołu.
• Wyjść z domu wcześnie rano – z psem, po bułki, do paczkomatu. Cokolwiek, byle tylko złapać światło słoneczne i obudzić ciało sygnałem, że nastał dzień. Niektórym z Was pomaga to również oszukać ciało, że wracając do domu, wchodzi do biura i rozpoczyna dzień pracy.
• Zjeść dużą żabę o poranku. To metoda, która polega na rozwaleniu najtrudniejszego zadania danego dnia bez ociągania. To podejście zakłada, że kiedy najtrudniejsze już za nami, z łatwością możemy zabrać się za mniej ważne zadania, bo mamy poczucie sprawczości i mocy.
• Zacząć od małych zadań. Nawet niezwiązanych z pracą – rozpakowanie zmywarki lub włączenie prania sprawiają, że czujecie, że Wam wychodzi i macie siły na większe żaby.
• Pościelić łóżko i nigdy nie pracować z kanapy.
• Koniecznie przebrać się z piżamy w ubrania, które nie są dresem, ale czymś choć trochę „roboczym”.
• Zrobić makijaż.
• Zacząć dzień od energicznego tańca improwizowanego.
• Pozwolić sobie nic nie robić a zaległości nadrobić podczas zwyżki energii.
• Oklepać meridiany po wstaniu z łóżka.
• Zrobić osiągalną to do list i zacząć odhaczać (chętnie poczytałabym o tym, jak tworzyć skuteczne listy zadań – polecicie coś?).
• Kawa.
• Wypracować sobie powtarzalny rytm wokół obowiązków zawodowych, tak jakby chodziło się do pracy.
• Przewietrzyć dobrze mieszkanie, zanim usiądzie się do obowiązków.
• Zrobić sobie plany na wieczór, żeby czuć się zmobilizowaną (nie mam pojęcia, co można zaplanować w pandemii – filmowy wieczór? Wieczór z książką? Umycie umywalki?).
• Zostawić telefon z social mediami w drugim pokoju.
• Zacząć dzień od sprzątania. 20 minut ogarniania sprawia, że energia do działania przenosi się również na zawodowe obowiązki.
• Wstawać i kłaść się spać o stałej porze.
• Zacząć dzień od żwawej przejażdżki na rowerze.
• Nastawić minutnik i pracować małymi zrywami. Najczęściej wymieniacie metodę Pomodoro.

Zapytałam Was też, co robicie, kiedy na home office zdarzy się Wam odwlec zadania do zrobienia. Większość z Was jest tym bardzo zestresowana i czuje się przytłoczona, ale część podchodzi do tematu sprytnie i zadaje sobie pytania pomocnicze: dlaczego to odwlekam? Dlaczego nie chcę tego zrobić? Czy to trudne? Potrzebuję wsparcia? Nie mam weny? Czy mogę zamiast tego zadania, zrobić teraz jakieś inne, żeby nie wyrabiać „dupogodzin”? A może to zadanie jest zbyt nudne?

Samoświadomość pomaga się Wam ogarnąć.

Mnie najbardziej pomaga niestety: udawanie, że chodzę do pracy, makijaż i odpowiedni strój, stały rytm dnia, dobra to do list i apka na telefon blokująca social media i dopingująca mnie do pracy nad zadaniami. A co pomaga Tobie? Jest coś spoza listy z Instagrama, co chcesz dodać?